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PRIVACY POLICY プライバシーポリシー (個人情報保護方針)
株式会社佐賀広告センター(以下当社という)は、広告・コミュニケーションのプロ集団をめざし、得意先の発展に寄与すべくさまざまな提案、制作、実施を行っています。その活動の中で、広告主や媒体社、協力会社などのお取引先から大切な個人の情報をお預かりしております。この情報の重要性を十分認識し、適切に保護することは当社にとって重要な責務であり、社会的責任でもあります。 また、従業員の個人情報保護も重大な責務だと考えております。 よって当社が取扱うすべての個人情報に関する方針を社内外に明確にし、その遵守を全役職員が徹底していくことを表明いたします。
 
個人情報保護にあたっての基本方針
①個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルールその他の規範を遵守します。
②本人からの個人情報の取得にあたって、あらかじめその利用目的および第三者に提供する場合の目的や範囲、および情報の開示、訂正、削除を請求できる権利を本人に説明、同意を得たうえで取扱います。
③広告主をはじめ取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法や利用範囲の確認を行い、取引先の要請と当社の社内ルールにより適正な利用を行います。
④個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、安全管理が確認された委託先を選定、当社の厳正な管理のもとに行います。
⑤不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に対しては情報システム、情報管理体制のもとで適正な対策、予防を講じます。
⑥個人情報は安全な場所に保管、管理します。不要になった個人情報は適切な方法で廃棄または消去します。また、これを委託する場合は信用ある委託先を選定、廃棄、消去を確認します。
⑦お客様のニーズやIT技術の動向を踏まえ、管理プログラムの見直しを行い、継続的にプログラムの改善を図ります。
⑧個人情報の保護を行うために社内管理および責任体制を明確にし、定期的に確認活動を実施します。
⑨万一、問題が生じたときは遅滞なくかつ正確に状況を把握し、直ちに取引先、関係者に報告、損害を最小限にとどめる対策を講じます。
⑩当社従業員に対し個人情報保護と重要性についての教育、啓発に努め、意識の高揚を図ります。
 
当社が取扱う個人情報
当社が取り扱う個人情報は紙、画像、音声、電子データ等形態の如何を問わず、次の通りです。 
①広告主、媒体各社および協力会社等の取引先各社から預かる個人を特定できる情報
②アンケート調査やマーケティング調査等で収集される情報の中で、個人を特定できる情報
③その他当社が行う事業活動で得られた個人を特定できる情報
④当社および関連企業、協力会社の役職員の個人情報
⑤その他、他の情報と照合し、個人を特定できる情報
 
個人情報の利用目的
①宣伝広告・イベント等の企画と運営管理のために委託された個人情報を取り扱います。
②受託事業における市場調査・商品開発に関する情報提供およびSP企画立案のために委託された個人情報を取り扱います。
③その他受託した広告事業のために委託された個人情報を取り扱います。
④お客様の苦情・相談・問い合わせに対応するために個人情報を取り扱います。
⑤当社の求人募集に係る採用選考のため
⑥当社および関連会社役職員の人事・労務管理のため
 
当社のWEBサイトについて
①クッキー
当社WEBサイトでクッキー(cookies)・ウェブビーコンなどの手法により、利用者を特定することは行っておりません。
②ログの取得
当社では当社WEBサイトへのアクセス状況についてログを取得しております。取得したログ情報は、個人情報 と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用しています。取得したログ情報を第三者へ公開することはありません。
③リンク
当社サイトには、当社以外のウェブサイトへのリンクが掲載されています。 当社では、これら外部ウェブサイトのコンテンツ、プライバシー・ポリシー、規約に関する一切の責任を負いません。 リンク先サイトのプライバシー方針が、当サイトのそれとは異なる可能性がありますので、これらのリンク先のプライバシー・ポリシーを閲覧するようお勧めします。
 
個人情報の開示、訂正等の手続きについて
当社が保有する個人情報については、ご本人様からの開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除等のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、対応いたします。ただし、開示できない場合は、その理由を説明させていただきます。
 
個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
〒840-0815 佐賀県佐賀市天神三丁目2番23号
株式会社佐賀広告センター 総務部 「個人情報 相談窓口」 宛
電話番号:0952-28-3888   FAX番号:0952-28-3889
E-mail:honsha@saga-ad.co.jp